Offene Stellen

Leiter/in Studiensekretariat

100% - Stelle // 40 Stunden pro Woche

Aufgabenbereiche:

Studienberatung / Begleitung Studierende / Verwaltung Studienakten

Zusammenarbeit mit den Gremien des Instituts

Prüfungsorganisation 

Sekretariatsführung – Organisation der Geschäftsstelle

Im Einzelnen:

Studierendenbetreuung
Bewerberbetreuung und -information
Organisation Infotag
Organisation der Aufnahme
Führung der Studierendenakten / Schriftwechsel mit den Studierenden
Überwachung / Kontrolle der Studierendenleistungen / Mentoring-Organisation

Zusammenarbeit mit Gremien: WA, PG, SLK:
Organisation und Teilnahme an Sitzungen zu Studierenden Personalia (Protokollführung)
Organisation der SLK-Sitzungen zu Ausbildungsfragen
Mitorganisation der Dozentenabende
Vorbereitung und Teilnahme an WA-Sitzungen

Aufbereitung der Infomappe
Aufbereitung der Studienordnungen und sonstiger Unterlagen für die Ausbildung
Teilnahme an den wöchentlichen Teambesprechungen

Prüfungsorganisation
Aufbereitung und Vorlage der Akten zu Vorprüfungen und Abschlussprüfungen
Organisation der internen und der staatlichen Prüfungen 
Dozenten und andere Mitarbeiter in Aus- und Weiterbildung

Führung der Akten der Dozenten, Lehranalytiker und Supervisoren

Organisation und Schriftwechsel bzgl. Aufnahme von Dozenten, Lehranalytiker und Supervisoren

Logistik Koordinierung der Organisationsabläufe in der Geschäftsstelle

Bewerbung und nähere Informationen 

Gisela Lohmann
Leitung Organisation
0173 30 59 513
organisation@cgjung-stuttgart.de
www.cgjung-stuttgart.de