Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Institutsambulanz

‍Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang: Vollzeit, 100%, 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

1. Kommunikation mit

• Patienten
• Krankenkassen, PVS, KV
• Ambulanzmitarbeitern
• Aus- und Weiterbildungsteilnehmern

2. Ambulanz-/Therapiebetrieb

• Terminplanung
• Wahrnehmen von Telefon- und Sprechzeiten
• Schriftwechsel mit Krankenkassen und Institutionen
• Vor- und Nachbereitung des Betriebs an den Ambulanztagen
• Patientenakten verwalten, prüfen und archivieren

3. Raummanagement, Vorbereitung der Abrechnung, Qualitätssicherung

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Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung und Interessen oder Kenntnisse / Erfahrungen in der Praxisverwaltung.

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Ihr Profil:

• Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten gegenüber Aus- und Weiterbildungsteilnehmern, Mitarbeitenden und Hilfe Suchenden.
• Dank Ihrer selbstständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeitsweise gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf des Ambulanzbetriebs.
• Ihre Fähigkeit zur Organisation und Ihr professionelles Auftreten erlauben Ihnen, die verschiedenen Anliegen in der Ambulanz bedarfsgerecht zu handhaben und entsprechend zu koordinieren.
• Sie schätzen die Teamarbeit und haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen.                                        
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.      
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in Schriftform als auch im gesprochenen Wort und können somit komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.
• Sie können sicher mit Microsoft Office Anwendungen umgehen und verfügen über Erfahrungen mit Praxisverwaltungsprogrammen.

Auch fachfremde Bewerbungen oder berufliche Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Transparenz ist uns wichtig. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass es zu arbeitsintensiven Phasen kommen kann, die mit weniger arbeitsintensiven Phasen kompensiert werden.

Wir bieten:

• Kernarbeitszeit und Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss

Interessierte Bewerber bitten wir, sich unter folgendem Kontakt zu informieren und zu bewerben:
‍Louisa Milena Kroschel, Geschäftsführerin
assistenz@cgjung-stuttgart.de

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